photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre-de-Chandieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Actual Heyrieux recherche un Assistant RH H/F pour son client situé à St Pierre de Chandieu (69780- Rhône). Au sein d'une société spécialisée dans la distribution de pièces détachées pour le bâtiment, vous serez rattaché au secteur ressources humaines et vous viendrez en support à la responsable et à l'adjointe du service. Vos missions principales sont : - Administration du personnel : rédaction contrats/avenants, courriers et attestations ; constitution des dossiers administratifs (DPAE, mutuelle) ; production des documents URSSAF, attestations -- Paie : contrôle et validation de la gestion des temps (après pré-contrôle managers/assistantes) ; recensement et production des justificatifs des éléments variables ; réponses aux questions sur les bulletins. - Intérim : suivi des contrats, des heures et de la facturation. - Formation : déploiement et suivi du plan de développement des compétences ; préparation des points d'avancement (Managers/CSE). - EHS : gestion/enregistrement des visites médicales ; suivi des habilitations obligatoires et édition des autorisations. - Communication & intégration : rédaction de supports (notes, livrets), organisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client proche de CAVAILLON, un ASSISTANT TECHNICO ADMINISTRATIF (H/F). Vos missions sont : - Gestion des fournitures de bureau et suivi de la flotte de véhicules - Classement et organisation des dossiers informatiques - Appui administratif aux responsables - Gestion du courrier - Coordination du suivi des lotissements sous convention de rétrocession - Réalisation de la cartographie des fuites, bilan hydraulique - Préparation des rapports annuels aux délégataires - Préparation des réunions avec suivi des indicateurs contractuels - Suivi des interventions auprès des communes - Gestion des correspondances avec les industriels - Transmission des chèques au service concerné et suivi de la facturation - Communication avec les notaires et collectivités locales PROFIL : Vous êtes organisé (e) lors de la récolte et du classement de données. Vous savez être à l'écoute du public et devez comprendre les requêtes des administrés pour bien les orienter. Vous faites preuves de patience et diplomatie. N'hésitez pas à envoyer votre candidature ! Plusieurs postes à pourvoir !

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Préfecture de la Vienne recrute: - un(e) chargé(e) de la réglementation des armes. Vous aurez les missions suivantes: * Explosifs: - Gestion des habilitations et des agréments des personnes travaillant dans les dépôts d'explosifs; - Gestion des contrôles des explosifs et des précurseurs d'explosifs ainsi que d'autres dossiers plus ponctuels relevant de la même réglementation. * Armes: - Instruction des dossiers d'armes de catégorie C et B, gestion et contrôle du Système d'Information sur les Armes (SIA); - Enquêtes auprès des services déconcentrés (SDRT, ARS, DGSI, SNEAS) et rédaction de courriers pour les suites judiciaires; - Rédaction des procédures contradictoires et des arrêtés de saisie; - Analyse et résolution des dossiers de détention illégale d'armes; - Rédaction de courriers aux services déconcentrés (gendarmerie, police, TGI), saisine du procureur; - Enregistrement des inscriptions au FINIADA; - Suivi du contrôle des armureries et vente aux enchères; - Traitement du courrier hebdomadaire spécifique; - Répondre aux questions des administrés (mails et téléphone); - Polyvalence sur la réglementation des armes. *Polices municipales: - Agréments et autorisations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

L'entreprise qui recrute Notre client, entreprise familiale à taille humaine spécialisée dans la conception de véhicules spéciaux, recrute un Assistant administratif Service après-vente H/F en CDI . Descriptif du poste Vos missions principales : Rattaché au Directeur SAV vous êtes en charge : Support aux techniciens et gestion des clients IDF : * Assurer la facturation des clients basés en Île-de-France. * Assister les 5 techniciens dans leur quotidien : suivi administratif, coordination des interventions, préparation des documents nécessaires. Gestion administrative des activités SAV : * Suivi complet des dossiers liés aux entretiens et réparations dans nos ateliers, aux interventions techniques chez nos clients, ainsi qu'à la vente de pièces détachées. * Saisie et suivi des rapports d'interventions (techniciens TERBERG et sous-traitants). * Création et traitement des factures proforma et avoirs si nécessaire. * Saisie des heures techniciens et des commandes auprès des sous-traitants. * Contrôle et validation des factures de sous-traitance, gestion des litiges. * Traitement des réclamations liées à la facturation. * Relance des paiements clients. * Classement,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Une étude de Commissaire de Justice située à Créteil recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour venir renforcer son équipe. Missions principales : - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement et archivage des dossiers - Saisie et mise à jour des informations dans le logiciel métier - Support administratif général à l'équipe (rédaction de courriers simples, numérisation, etc.) Profil recherché : Rigueur, sens de l'organisation et discrétion Aisance avec les outils informatiques (Pack Office) Bonne expression écrite et orale Débutants accepté(e)s, une formation sera assurée en interne Une première expérience dans le domaine juridique ou administratif serait un plus, mais n'est pas obligatoire, débutant(e) accepté(e) Conditions : Poste basé à Créteil (94) Prise de poste : Dès que possible Équipe bienveillante et cadre structuré Pour postuler, merci d'adresser votre CV

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Menuiserie - Charpente

Kourou, 97, Guyane, -1

Sodexo recherche son(sa) prochain(e) Assistant(e) des Ressources Humaines à Kourou (973). Il ou elle assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il, elle assiste le RRH dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière. Missions Principales : Administration du personnel : - Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés (titre de séjours, justificatifs de domicile, etc.), gestion de la vie du contrat de l'embauche au départ du salarié, courriers divers (MAJ titre de séjours, suspensions de contrat, demande de justificatifs d'absence), - Gérer certaines procédures disciplinaires avec les Responsables Opérationnels (mise en garde, avertissement, convocations aux entretiens) - Gestion des médailles du travail - Etablir et suivre les contrats aidés - Effectuer un reporting mensuel (effectif, congés, maladie, disciplinaire, etc.) - Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf,[...]

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Gestionnaire de système informatique

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'ESPE, de départements de formations et de recherche et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4 000 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni. Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines et des moyens, le/la chargé.e de gestion du personnel enseignants et enseignants-chercheurs (EEC) contribue à la mise en œuvre de la politique ressources humaines de l'université. Il/elle assure la gestion de leur temps de travail, de leur carrière. Il/elle participe au pilotage des effectifs et des emplois des EEC. MISSION CONFIEES DE GESTION DU PERSONNEL ENSEIGNANTS ET ENSEIGNANTS-CHERCHEURS (EEC) CONTRACTUELS, TITULAIRES, VACATAIRES. Préparation d'un diplôme dans le domaine. Gestion des conseils et commissions (Conseil académique (CAC-R), Conseil d'administration (CA) en formation restreinte, Comité de sélection (COS)...) : - Préparer les éléments administratifs et logistiques nécessaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Étang-Salé, 97, La Réunion, -1

Le Groupe CAP MECHANT recherche un " Assistant Administratif " (H/F), vous aurez pour missions : - Saisir et suivre les commandes et les avoirs clients jusqu'à la facturation (GMS, restauration, partenaires) - Établir les bons de livraison et assurer l'édition des factures - Organiser les tournées de livraison et assurer les expéditions - Assurer et vérifier le suivi des règlements et relancer les impayés en lien avec la comptabilité - Être en lien direct avec les clients pour assurer le bon suivi des dossiers - Gérer les litiges administratifs (quantité, facturation, livraison.) - Participer à l'amélioration des processus ADV - Consolider les tableaux de bord d'achats et de ventes pour la Direction - Aider au classement, à l'archivage et à la gestion documentaire - Assurer la bonne circulation des informations entre l'administration, la production, la comptabilité, la logistique, la production et la Direction

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Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Ferney-Voltaire, 11, Ain, Occitanie

Nous recrutons un responsable du temps scolaire et méridien (H/F) sous l'autorité du directeur du pôle enfance. Vous serez en charge des équipes de cuisiniers et ATSEM, et responsable de l'organisation et de la coordination du temps méridien sur les 3 groupes scolaires publics de la ville. Vous assurerez le lien entre les services de la mairie et les écoles (suivi des travaux, inscriptions scolaires, gestion d'incidents avec les familles sur le temps scolaire et méridien, etc.), répondrez aux besoins des équipes terrain en termes d'équipements, matériels, process et organisation, et veillerez à la qualité et au respect de la réglementation de la distribution des repas. Activités : Gestion du personnel : Diriger et encadrer les ATSEM et cuisiniers : gestion de leur annualisation, suivi des heures supplémentaires, validation des absences, entretiens professionnels, suivi des formations. Gérer les recrutements et les remplacements en cas d'absence du personnel (remplacement si nécessaire). Informer les directeurs adjoints en cas de situations particulières avec les animateurs et surveillants de cantine. Gestion opérationnelle : Coordonner l'organisation des temps de cantine[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Connigis, 22, Aisne, Bretagne

Nous recherchons un(e) agent administratif pour un prestataire de services spécialisé dans le secteur viticole, afin de participer activement aux vendanges. Missions : Assurer la gestion des plannings et des équipes. Traiter les documents relatifs aux vendanges (contrats de travail, feuilles de présence, etc.). Effectuer les tâches de saisie de données et de suivi des activités. Gérer les relations avec les vendangeurs, répondre à leurs questions et résoudre leurs problèmes administratifs. Collaborer avec les différents prestataires et partenaires.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mées, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Description du poste : Vos tâches : - Vous conduisez et actualisez les démarches QHSE, garantissant leur intégration harmonieuse aux activités de la coopérative - Vous assistez dans l'administration de l'établissement en réalisant des déclarations, rédigeant des bilans et planifiant des tâches - Vous gérez et suivez divers dossiers, assurant un soutien administratif complet à la responsable administrative Tout ce que vous devez savoir sur l'offre se trouve ici : - Contrat: Intérim - Durée: 3/mois - Salaire: 2000 euros/mois Description du profil : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion expérimenté(e), doté(e) d'un sens aiguisé de l'organisation et d'une grande polyvalence. - Maîtrise des démarches QHSE, incluant HACCP et la rédaction de procédures - Compétences avérées en administration, notamment utilisation avancée de Word et Excel - Capacité à travailler de manière autonome avec une forte aptitude à la curiosité professionnelle - Diplôme en gestion ou certification HACCP apprécié pour garantir une expertise technique élevée

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Secrétaire

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Description du poste : Offre d'alternance - Secrétaire Médico-Administratif(ve) (Formation à distance avec YouSchool) Lieu : Gap (05000) Contrat : Alternance Formation : Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Administratif (YouSchool - 100% à distance)***Description du poste Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire située à Gap (05000) recherche un(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance. Ce poste est à pourvoir immédiatement, en lien avec notre organisme de formation YouSchool, spécialiste de la formation à distance.***VOS MISSIONS Encadré(e) par une équipe bienveillante et professionnelle, vous interviendrez sur les missions suivantes :***- Accueillir et orienter les patients ou usagers, physiquement et par téléphone - Gérer les rendez-vous, les plannings médicaux et les agendas des professionnels - Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage) - Rédiger, mettre en forme et traiter les courriers, comptes rendus et documents médicaux - Utiliser les outils bureautiques et logiciels spécialisés pour le traitement des informations - Collaborer avec les professionnels de santé et coordonner[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Barthélemy-Grozon, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Collaborateur du Maire : - Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics ... ), - Préparation et suivi du budget et du compte administratif, . Instruction des dossiers relatifs à la commande publique,. Gestion des équipements municipaux et du cimetière, Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers ... ) et rédaction des comptes-rendus. Service aux administrés : Accueil et information des usagers, Préparation et rédaction des actes administratifs et civils, Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections, Recensement de la population, .Instruction et suivi de demandes d'urbanisme Gestion des services : Elaboration des paies pour les agents communaux, Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales ... ). Activités complémentaires : Présence aux réunions des conseils municipaux et aux scrutins électoraux - Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats ... Compétences/savoirs : . Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale . Connaissances juridiques en droit public, commande publique,[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Bourcq, 80, Ardennes, Hauts-de-France

La commune de BOURCQ recherche activement un(e) Secrétaire de mairie pour rejoindre son équipe et contribuer au bon fonctionnement de l'administration locale. Missions principales : Assurer l'accueil du public et le secrétariat de la mairie. Gérer la rédaction, l'enregistrement et la diffusion des documents administratifs (courriers, délibérations, arrêtés, etc.). Préparer et organiser les réunions du Conseil municipal (convocation, ordre du jour, rédaction des procès-verbaux). Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal. Gérer les dossiers administratifs et traiter les demandes des administrés (état civil, urbanisme, élections, etc.). Assurer la comptabilité de la mairie, le suivi budgétaire et la gestion financière. Communiquer avec les différents partenaires institutionnels (préfecture, région, autres collectivités). Le planning sera à négocier avec la mairie Prise de poste au 01/09

photo Responsable de PME ou d'unité de service au public

Responsable de PME ou d'unité de service au public

Emploi

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Le(la) directeur(trice) du refuge animalier assure la gestion globale du site, coordonne les équipes humaines et veille au bien-être des animaux accueillis. Il/elle est garant(e) du bon fonctionnement administratif, budgétaire, opérationnel et humain du refuge. Responsabilités et activités principales 1. Management et coordination d'équipe Encadrer une équipe de 12 salariées et bénévoles (soigneurs animaliers, , administratifs, etc.) Planifier les plannings et gérer les remplacements en cas d'absence Animer les réunions internes et instaurer un climat de travail sain et respectueux - Former et accompagner les nouveaux arrivants 2. Gestion RH et recrutement Participer au recrutement du personnel (élaboration des fiches de poste, entretiens, intégration) Suivre les dossiers du personnel (contrats, congés, formations, entretiens annuels) Assurer le respect du droit du travail et des obligations réglementaires - Évaluer les besoins en formation continue des équipes 3. Gestion administrative et budgétaire Superviser la gestion administrative du refuge : courriers, archives, dossiers d'adoption Élaborer et suivre le budget annuel, en lien avec le conseil d'administration Rechercher[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Causse-et-Diège, 12, Aveyron, Occitanie

Adecco Figeac vous présente une opportunité exceptionnelle au sein d'un laboratoire innovant, où vos talents et votre passion pour l'administration et le commerce seront valorisés un Assistant Administratif Commercial H/F. Missions principales : En tant qu'Assistant Administratif Commercial, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'équipe. Vous serez le point de référence pour la gestion administrative et commerciale, garantissant ainsi une expérience fluide pour les clients et collaborateurs. Vos missions: -Élaborer et optimiser les plans Trade en collaboration avec chaque acteur, en tenant compte des objectifs de vente, de la saisonnalité des produits et des temps forts de notre laboratoire et de nos clients. -Coordonner les opérations commerciales en communiquant efficacement avec nos distributeurs pour garantir une synergie parfaite. -Gérer le budget avec précision : vérifier et valider les factures des opérations commerciales, les transmettre au service comptabilité, afin d'assurer une transparence financière. -Contrôler les notes de frais pour validation et transfert à la comptabilité, tout en maintenant une rigueur dans la gestion des ressources. -Administrer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Basé(e) à l'agence de Vitrolles l'Assistant(e) d'Agence assure un rôle clé en facilitant le bon fonctionnement de l'agence et en veillant à une communication fluide entre les différents services internes et externes. Vos principales missions seront les suivantes : Gestion administrative de l'agence : * Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes * Prendre en charge les appels téléphoniques : dispatcher, prendre les messages, apporter un premier niveau d'information * Collecter les documents nécessaires à la constitution des dossiers d'appel d'offres * Organiser et mettre à jour les outils de gestion et de suivi d'activité * Établir les factures installations quotidiennement, suivre leur règlement et effectuer les relances * Suivre les bons de commande et les dépenses budgétaires * Assurer le traitement du courrier * Tenir les tableaux de bord * Organiser les déplacements de l'agence (réservations transport, hébergements) * Réserver les salles et équipements pour les réunions * Commander et suivre les stocks de fournitures de bureau * Gérer le planning des techniciens * Animer la synergie avec la secrétaire SAV * Assurer le classement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Employé administratif H/F. Dans le cadre de votre mission, vous effectuerez diverses tâches administratives au sein du service camionnage d'une société de transport et logistique. Vos principales responsabilités incluront la prise de rendez-vous clientèle ainsi que la saisie informatique de données. Le lieu de la mission : VITROLLES Le type de contrat : interim La rémunération : 12,09 € + tickets restaurants Les horaires de travail : journée Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Qualités professionnelles : - Rigueur et organisation - Sens de l'analyse et de la synthèse - Capacité d'écoute et de communication - Proactivité et esprit d'équipe - Dynamisme et sourire Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre agence CRIT Aubagne recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la construction et plus particulièrement dans la charpente, un assistant administratif H/F en mission d'intérim à Aubagne. Vous justifiez d'une expérience confirmée dans le secteur du BTP et vous souhaitez intégrer une structure reconnue pour son expertise ? Ce poste vous offre une réelle opportunité dans un environnement professionnel et stimulant. Vos missions : En tant qu'assistant administratif h/f, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de l'activité. Vos missions principales seront : - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques - Réaliser les tâches administratives courantes : rédaction de courriers, gestion des mails, relances clients - Montage de dossiers d'appel d'offre - Assurer le suivi administratif des chantiers en lien avec les équipes terrain - Suivre les dossiers clients de la réception à l'archivage - Organiser le tri et le classement des documents Le poste est à pourvoir dès que possible en intérim avec possibilité d'évoluer sur un contrat longue durée. La rémunération est établie selon le profil et l'expérience. Pour les horaires : du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caen, 14, Calvados, Normandie

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de location (H/F) 1. Support à la direction -Réception et filtrage des appels, gestion des mails et courriers -Préparation des réunions et rédaction de comptes rendus -Classement et archivage des documents -Coordination interne et transmission des informations 2. Suivi administratif des contrats -Rédaction, mise à jour et suivi administratif des contrats -Préparation des avenants, résiliations et renouvellements -Mise à jour de la base de données des contrats 3. Gestion locative -Réception et analyse des dossiers de candidature -Rédaction de baux et des actes liés à la location -Suivi des états des lieux, gestion des entrées/sorties -Formation Bac 2 minimum (type BTS Assistant de gestion PME-PMI / Professions Immobilières) -Excellente organisation, rigueur et autonomie -Discrétion et sens de la confidentialité -Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) -Une connaissance en immobilier locatif serait un plus Vous recherchez un poste demandant organisation, polyvalence et contact humain? Vous êtes motivé(e) par le secteur de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Vigor-le-Grand, 14, Calvados, Normandie

Manpower BAYEUX recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) Service Laboratoire (H/F) Début de la mission le lundi 28 juillet jusqu'au 14 aout 2025 pour un remplacement de congés En rejoignant cette mission, vous serez amené à : -Saisir les collectes des valeurs Usine et Lobo inter pro -Enregistrer les résultats des contrôles GMP -Imprimer et classer les bulletins d'analyse des envois -Mettre à jour les fichiers associés -Imprimer et classer les bulletins d'analyse fournisseurs -Saisir les résultats des quick tests -Contrôler les flux laminaire des conditionneuses selon le plan établi -Prélever et organiser l'envoi des échantillons d'eau au laboratoire externe -Gérer les stocks de consommables labo et commander auprès des fournisseurs Le Profil : Vous justifiez d'une première expérience en laboratoire. Vous maîtrisez l'informatique et Excel, et possédez des compétences administratives indispensables pour assurer efficacité, gestion des données et rapports. Les horaires de Travail : Du lundi au vendredi 8h00 16h00 Vos avantages : Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombelles, 14, Calvados, Normandie

Entreprise normande spécialisée dans la création, l'aménagement et l'entretien d'espaces verts. Forte de plus de 130 collaborateurs et de plusieurs agences en Normandie et en région parisienne, elle accompagne collectivités, entreprises et particuliers avec des solutions durables et écoresponsables.Rejoignez une entreprise dynamique et engagée dans le respect de l'environnement ! En tant qu'assistante administrative, vous assurez le suivi administratif quotidien : gestion des appels, traitement des devis et factures, suivi des dossiers clients et fournisseurs, classement et support aux équipes. Une première expérience dans un environnement technique ou paysager est un plus. - Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches administratives en parallèle avec méthode et précision. - Maîtrise des outils bureautiques : Notamment Excel, Word, Outlook - Bon relationnel : Communication fluide avec les équipes, les clients et les fournisseurs. - Autonomie et réactivité : Savoir prioriser, anticiper les besoins et faire preuve d'initiative. - Gestion administrative : Traitement des devis, factures, bons de commande, suivi de dossiers. - Sens du service : Disponibilité[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Transport

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi : Secrétaire Facturation & Administration (H/F) Secteur : Transport routier - Poste basé à Aurillac (15) Contrat : CDI - 35h/semaine - Prise de poste : Immédiate Qui sommes-nous ? Acteur reconnu dans le domaine du transport routier, le Groupe NIOCEL est en plein développement. Forts d'une équipe engagée et d'une culture d'entreprise tournée vers l'efficacité, la rigueur et la collaboration, nous cherchons aujourd'hui à renforcer notre pôle administratif. Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) Secrétaire spécialisé(e) en facturation et gestion administrative, véritable support au bon fonctionnement de notre activité logistique. Votre rôle au quotidien : Rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes un maillon essentiel entre les équipes terrain, la comptabilité et nos clients. Vos missions s'articulent autour de trois grands axes : 1. Facturation & Suivi financier - Établissement et envoi des factures clients (à partir des OT et pièces justificatives) - Contrôle et pointage des documents avant facturation - Relance des clients en cas de retards ou d'impayés - Suivi des dossiers de recouvrement et des éventuelles actions juridiques - Saisie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Ars-en-Ré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Notre centre de thalassothérapie Thalacap Ile de Ré situé à Ars en Ré recherche son assistant(e) administratif(ive) à temps partiel. Vos missions principales seront : - Gestion des tâches administratives quotidiennes - Traitement du courrier et des mails - Réception des factures - Contrôle des bons de livraisons par rapport aux factures - Contrôle des caisses et envoi des éléments au service comptable - Lien avec les services comptable/contrôle de gestion et ressources humaines Votre polyvalence, votre rigueur et votre discrétion seront des atouts de taille.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Transport

Lamballe, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le Groupe Le Vacon spécialisé dans les domaines du transport de voyageurs et agences de voyages, recrute dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée à temps plein un(e) Assistant(e) Ressources Humaines à compter du 15 septembre 2025. Rattaché(e) au responsable du service, vous serez en charge des missions suivantes : - Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps (Kélio). - Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, France Travail, Urssaf, caisses de retraite, .). - Organiser les élections des délégués du personnel. - Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.). - Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives. - Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc. - Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Plaintel, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Entreprise Pourquoi rejoindre notre établissement ? L'EPSMS Ar Goued s'engage dans un projet d'établissement ambitieux, visant à offrir des services de qualité pour les personnes présentant des troubles du neuro-développement ou en situation de handicap. Rejoindre notre établissement, c'est intégrer un environnement humain, respectueux des valeurs de bienveillance, d'innovation et d'engagement. Poste Le poste et ses enjeux : En tant que chargé-e d'accueil, vous serez un point de contact essentiel pour l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et l'organisation administrative au siège de l'établissement. Vous jouerez un rôle clé en étant en contact direct avec les personnes présentant des troubles du neurodéveloppement. Votre mission sera de garantir un accueil de qualité, d'assurer la gestion des flux d'information et de soutenir les équipes dans leurs missions quotidiennes, tout en contribuant à une ambiance collaborative et bienveillante au sein du siège. Vos missions : * Accueil physique et téléphonique des professionnels, partenaires, familles et publics divers, dont des personnes en situation de handicap. Vous répondrez aux demandes d'information,[...]

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Agent / Agente d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Lannion-Trégor Communauté recrute pour sa direction Eau et Assainissement un(e) contrôleur(euse) SPANC MISSIONS : - Réalisation de contrôles périodiques, des diagnostics avant ventes immobilières, des contrôles de conception et de bonne exécution des travaux - Participation au suivi administratif du service : préparation des campagnes de contrôle, suivi des procédures, rédaction des rapports (notamment bilan de campagne), courriers - Diffusion de conseils techniques et administratifs aux pétitionnaires pour l'élaboration et la mise en place de projets d'assainissement, et de constitution de dossiers administratifs - Renseignement, gestion et mise à jour de la base de données du logiciel dédié au service eau et assainissement - Réalisation ponctuelle de contrôles de conformité de raccordement au réseau d'assainissement collectif - Participation à l'évolution et l'amélioration continue du service PROFIL : Compétences - Formation supérieure (Bac+2) dans le domaine de l'eau, des sols, de la construction - Expérience souhaitée dans le domaine de l'assainissement non collectif ou travaux publics - Maîtrise indispensable de l'outil informatique : bureautique,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Amancey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance dans le cadre de la préparation d'un BAC+2 Assistant(e) de Direction. Notre client est spécialisé dans l'expertise foncière, immobilière et agricole, ainsi que dans l'évaluation d'entreprises. Il intervient à la demande de divers acteurs : professionnels, particuliers, notaires, avocats, experts-comptables et tribunaux. Vos missions : - Assurer le suivi des expertises - Contribuer aux opérations d'expertises - Assurer les missions administratives et préparer des actions de communication Votre profil : - Vous êtes impliqué(e) et engagé(e) dans la réalisation de vos missions - Vous êtes force de proposition et capable d'initiatives constructives Infos complémentaires Rythme d'alternance selon les modalités de votre formation : Semaine 1 (2 jours en formation) et semaine 2 (1 jour en formation) Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un Agent Administratif (F/H) en CDD à temps plein, pour une durée de 04 mois, au service des Prestations Familiales sur notre site de Valence. Poste à pourvoir début septembre *Vos missions : - Prendre en charge les dossiers relevant de la législation Famille ; - Assurer la mise à jour des dossiers ; - Traiter les listings de signalements et d'anomalies ; - Vérifier la conformité des dossiers recensés puis réaliser les mises en œuvre nécessaires à leurs régularisations ; - Opérations ponctuelles en lien avec les objectifs fixés par le responsable du service ; - Contribuer ponctuellement à l'entraide inter et intra service(s). *Nous vous proposons : - CDD à temps plein de 04 mois ; - Résidence Administratrice : Valence ; - Un système de plages horaires flexibles pour vous permettre de concilier vie professionnelle et vie personnelle ; - Une rémunération mensuelle brute de 1 900,70 euros ; - Un 13ème mois ; - Une prime d'intéressement ; - Le bénéfice de titres restaurants d'une valeur de 10 euros ; - La prise en charge à 100% des frais de transports publics ; - Une mutuelle et un dispositif de prévoyance[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Louviers, 27, Eure, Normandie

ABBEI (Activité Bois Bâtiment Entreprise Insertion), société à responsabilité limitée est en activité depuis 2001. Installée à Saint-Etienne-du-Rouvray (76800), elle est une entreprise d'insertion spécialisée dans le secteur d'activité des travaux du second œuvre (peinture, revêtement de sol, plâtrerie, menuiserie intérieure et extérieure). Elle promeut et œuvre à la mise en place d'un entreprenariat solidaire mettant l'Homme au centre de ses préoccupations. Elle fait de son projet social « Une société sans exclusion » le moteur de son activité. Aujourd'hui présente sur trois sites : Saint-Etienne-du-Rouvray, Le Havre et Louviers, elle compte une centaine de salariés dont 40 environ en insertion. Dans un contexte de développement de son activité, ABBEI souhaite aujourd'hui intégrer un(e) nouvel élément au poste de « Assistant(e) de Gestion » au sein de son antenne située à LOUVIERS. Vos missions Prendre part à une aventure humaine et intégrer une entreprise à l'activité forte de sens en assurant l'administration de l'activité de l'antenne d'une équipe d'environ 10 personnes. Sous la responsabilité du Responsable d'antenne, vous aurez comme missions : Accueil physique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ouarville, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

En tant qu'Assistant Administratif vos principales missions seront : assurer la gestion des courriers électroniques, gérer le standard téléphonique, et soutenir les activités de secrétariat. Vous serez le point de contact privilégié pour les échanges internes et externes, tout en veillant à la bonne organisation des documents et des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Votre rôle sera essentiel pour faciliter la communication et l'efficacité au sein de l'équipe, contribuant ainsi à la réussite des projets de notre client. Compétence technique : - Gestion des courriers électroniques - Maîtrise de la gestion du standard téléphonique - Compétences en secrétariat et organisation administrative Le contrat débutera le 1er septembre 2025

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Nogent-le-Rotrou, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un Secrétaire comptable d'établissement (H/F) pour notre Foyer d'Hébergement (poste à pourvoir au 01/09/2025). Dans le respect du projet associatif, du projet d'établissement ou de service et des procédures en vigueur au sein de l'établissement, vous assurez les tâches administratives et de comptabilité de l'établissement ainsi que l'accueil téléphonique et l'accueil des personnes externes et internes à l'établissement. Vos missions seront les suivantes : I- Assurer l'accueil physique et téléphonique ; II- Assurer le lien avec les services du siège en matière de : a) Suivi administratif et comptable : -Transmettre des données et informations conformément aux échéanciers et procédures envigueur de l'Association ; -Suivre les achats : contrôler les factures fournisseurs, les enregistrer, vérifier le journal des achats et le Grand Livre ; -Contribuer le cas échéant au suivi des stocks et commander des fournitures et autres biens et prestations ; -Préparer / établir la facturation mensuelle (chiffre d'affaires, journées, produits divers y comprisles repas des familles) et faire le suivi des encaissements ainsi que les relances ; -Peut assurer les mouvements[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Poste à pourvoir à partir du 01/11/25. Intitulé de l'emploi : Agent chargé de la gestion du patrimoine et de la sécurité. Assistant de prévention Vos activités principales Gestion des moyens : - gestion des travaux d'aménagement, de sécurité et de maintenance ; - relations avec les prestataires extérieurs et les services concernés : devis, suivi des commandes, planification des interventions, travaux et livraisons, service fait ; - recueil et analyse des besoins de la structure (fournitures, mobilier, reprographie, informatique et archivage), maîtrise des stocks et mise en place des procédures de gestion et d'inventaire. Chargé de la maîtrise des risques sécurité environnement : - suivi technique des dispositifs de sécurité du site de la sous-préfecture ; - suivi technique et de la procédure d'accès du système de vidéoprotection de la ville de Brest ; - mise en œuvre des actions de sauvegarde adaptées : alerte, mise en sécurité, reporting, retex, fiches réflexes. ; - contribution à la mise en œuvre opérationnelle des moyens nécessaires à la satisfaction des usagers ; - supervision matérielle du point numérique, du gestionnaire de file d'attente[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Évarzec, 29, Finistère, Bretagne

Gerinter Intérim recrute pour son client à Saint-Évarzec : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - H/F Vos missions : Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs Gestion du courrier et des emails Saisie et suivi des documents comptables et commerciaux Classement et archivage de dossiers Organisation de réunions et gestion d'agendas Soutien aux différents services internes Profil recherché : Formation en gestion ou administration (BAC à BAC+2 type BTS SAM, GPME...) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Sens de l'organisation, réactivité et bon relationnel Polyvalence et esprit d'équipe

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Garlan, 29, Finistère, Bretagne

--> CDI - Temps plein (39h) / Poste basé à Garlan (29) Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les chiffres comme avec les outils informatiques ? Vous aimez travailler en lien avec différents services et contribuer au bon fonctionnement global de l'entreprise ? Rejoignez L'ÉLÉOUET, reconnue pour son expertise en matériel d'élevage et son accompagnement auprès des éleveurs depuis plus de 50 ans,. --> Vos missions Au sein du service fonction support, vous jouez un rôle clé dans la gestion des ventes et le suivi administratif de l'activité : - Établir les devis, bons de livraison, et factures en lien avec les équipes techniques et commerciales - Assurer la facturation des chantiers (hors robots) à partir des éléments terrain (bons d'intervention, heures, devis.) - Suivre les règlements clients (Agilor, acomptes, échéanciers...) et signaler les litiges éventuels - Contribuer à la planification et au suivi des heures des techniciens monteurs pour appuyer la facturation - Gérer l'administratif de la flotte de véhicules (entretien, sinistres, suivi des documents et consommations) Vous serez également amené(e) à soutenir ponctuellement l'accueil du magasin Élevage[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Assistant administratif (H/F) - Gestion et suivi du parc automobiles groupe (80 véhicules) ; - Traitement des demandes générales des magasins du groupe (entretien des locaux, envoi fournitures, dépannage prestataires, .) ; - Gestion des déplacements frais professionnels des collaborateurs du groupe ; - Mise à jour et maintien de différents fichiers de suivi litiges ; - Gestion et suivi des contrats de prestations (entretien des locaux, système d'alarme, entretien annuel des différents équipements... ) de l'ensemble des sites ; - Gérer et suivre les contrats d'assurance des locaux de la Holding et des filiales notamment réceptionner les avis d'échéance, contrôle des prélèvements (échéanciers) ; - Suivi et validation des factures de frais généraux ; - Gestion des services généraux du siège toulousain. - Gestion du standard/accueil et réception du courrier en cas d'absence Vous êtes issu(e) de formation de type Bac 2 (minimum) en gestion d'administration générale. Vous justifiez d'une première expérience sur le même type de missions précédemment décrites idéalement pour un périmètre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de son développement notre client, acteur reconnu dans le secteur automobile, recherche un(e) Secrétaire APV pour intégrer son service après-vente. Vous serez l'interlocuteur(trice) clé entre l'atelier, le client et le service commercial. Votre rôle est essentiel dans la gestion administrative et la satisfaction client. Vos missions principales seront : Accueil physique et téléphonique des clients Gestion des garanties et des dossiers SAV Gestion des dossiers après-vente : ordres de réparation, facturation, relances clients, archivage Saisie des données clients et mise à jour des dossiers Interface avec l'atelier, les chefs d'équipe et les techniciens Appui administratif général du service APV Expérience confirmée sur un poste similaire en APV ou ADV (minimum 1 an) Aisance avec les outils informatiques (DMS, pack Office) Sens du service client, rigueur, organisation et réactivité Connaissance du secteur automobile Bonne expression écrite et orale

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

L'Association Tutélaire du Gers recrute en C.D.D un(e) Assistant(e) mandataire (H/F) Missions : Sous l'autorité du Chef de service et dans le cadre de la convention collective 66, l'assistant(e) mandataire : - Assiste les mandataires dans la gestion administrative des dossiers - Participe au suivi des mesures de protection (tutelle, curatelle) - Communique avec les partenaires - Assure la mise à jour des dossiers des majeurs protégés Profil : Formation requise : - Diplôme : BAC en gestion administrative - Certifications : Formation spécifique aux métiers de la protection juridique des majeurs Compétences : - Notions de droit civil et de la famille - Sens de l'écoute et du service, capacité à travailler en équipe - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers - Respect de la confidentialité des informations traitées Conditions : - CDD à 100% à compter du 24/07/2025 - Convention collective 66 - Salaire brut mensuel de 1 802 € (reprise d'ancienneté possible) - Poste à pourvoir à Auch

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En qualité d'Assistant(e) vous assurez l'activité administrative en lien avec les dispositifs de formation ouverts aux demandeurs d'emploi. En collaboration avec la Responsable du service, vous serez chargé(e) des missions suivantes : Assurer le suivi administratif des formations à destination des Demandeurs d'emploi : préparation des dossiers pour les différentes sessions de formation, rédaction de documents, suivi des éléments de gestion des repas et des hébergements. Constituer les dossiers de rémunération Réaliser la consolidation des éléments demandés par les financeurs : suivi des heures, des absences, des maladies. Enregistrer les données sur les différentes plateformes de gestion : MARIUS, EOS, KAIROS ... Renseigner le système d'informations YPAREO lié à l'activité des Demandeurs d'emploi Être un soutien au niveau de l'organisation et de la coordination des dispositifs de formations Participer à la rédaction des appels d'offres. Votre profil : BTS Gestion PME/PMI (ou équivalent) Expérience souhaitée dans le secteur de la formation professionnelle Bon relationnel, capacités d'organisation, esprit d'équipe Aisance avec les données chiffrées et capacités[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Artigues-près-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

QUALITY Académy recrute un(e) apprenti(e) en gestion administrative spécialisé(e) dans le marketing digital pour rejoindre notre centre de formation spécialisé beauté et réseaux sociaux. Chez QUALITY Académy, nous recrutons et formons la génération future pour devenir polyvalente. En sortant de chez nous, vous ne saurez pas seulement communiquer efficacement pour une entreprise, mais vous aurez également la capacité de gérer votre propre entreprise à l'avenir. Profil Recherché : - Personne motivée et désireuse d'apprendre. - Polyvalente et multitâches. - Capacité à gérer un site internet et à alimenter les réseaux sociaux. - Aptitude à proposer des idées innovantes et à trouver les bonnes stratégies marketing. - Compétences en photographie et en vidéo. - Etre à l'aise au téléphone et à l'écrit. - Etre capable de réaliser des plans marketing et des campagnes de mailing. Vos Missions : - Gérer et animer les réseaux sociaux. - Gestion administrative - Développer et mettre en œuvre des stratégies de marketing digital. - Créer du contenu visuel (photos et vidéos) de qualité. - Communiquer avec les clients et partenaires par téléphone et par écrit. - Participer à la création[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Envie de conjuguer relation client et rigueur administrative dans un cadre agréable ? Ce poste est fait pour vous ! Transicia Pessac recrute pour son client, un restaurant traditionnel situé en bord de Garonne, un assistant administratif et comptable- h/f. Le poste est à pourvoir à Bordeaux en intérim à temps partiel (15h/semaine), du lundi au vendredi. Les + de l'offre : - Environnement de travail avec vue sur la Garonne - Activité variée alliant relation client et gestion comptable - Cadre convivial - Un temps partiel permettant de profiter du temps libre Rémunération : Entre 12.50€ et 14€/heure Horaires : 15h par semaine : du lundi au vendredi, de 8h30 à 11h30 ou de 9h à 12h L'environnement de travail et les missions : Vous rejoignez un restaurant traditionnel avec terrasse panoramique pour appuyer l'équipe dans les tâches suivantes : - Gestion des réservations clients - Établissement de devis (groupes), relances et suivi - Gestion de la facturation (dépôt sur la plateforme Chorus) - Rapprochement bons de livraison / factures - Petite gestion administrative courante Le profil recherché : - Vous êtes agile, curieux, réactif, avec une forte fibre commerciale et relationnelle -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous assurez l'assistance administrative au sein de l'agence Les horaires se répartissent le plus souvent du lundi au vendredi. Activités & fonctions : - Accueil téléphonique et physique des clients et des candidats salariés - Vente et suivi des prestations (définition des besoins, organisation de rendez-vous, suivi qualité, gestion portefeuille clients.) - Recrutement des intervenants et gestion administrative (contrat de travail, DUE, visites médicales, Mutuelle etc..) - Gestion du planning et des relations avec les intervenants (utilisation du logiciel de gestion) - Mise en place des salariés chez les clients - Développement commercial (prospection téléphonique, e-mailing..) Il est entendu que ce descriptif de missions est non exhaustif et pourra évoluer en fonction des besoins de l'employeur. Diplôme de secrétariat et ou en ressources humaines ou d'assistant(e) d'agence dans le secteur

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maen Roch, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous avez envie de vous épanouir et d'évoluer au sein d'une une Entreprise leader sur son marché et basé à Maen Roch ! La gestion d'une portefeuille clients à l'export vous attire ! Au sein du service Clients et rattaché(e) à la Responsable Service Client, vous serez responsable de la gestion des données administratives et de la coordination des réclamations et des échantillons. Vos principales missions seront les suivantes : Mettre à jour les données de base dans SAP. Enregistrer les prix de base dans le système. Gérer un tableau de suivi des réclamations et des échantillons. Préparer les documents d'accompagnement des échantillons. Enregistrer et suivre les réclamations des clients. De formation Bac 2 (ou équivalent) dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience significative dans ce domaine et êtes à l'aise avec les systèmes SAP et Excel . Votre excellent relationnel, l'esprit d'équipe, la rigueur et la polyvalence sont autant de qualités qui vous permettront de mener à bien cette mission, dont l'objectif principal est la satisfaction client. Vous parlez anglais Venez révéler votre potentiel dans cette belle entreprise familiale,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Economie - Finances

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

I - DESCRIPTION DU POSTE 1. Fonction Agent chargé de : - Contrôler des demandes d'autorisation d'exploiter - de procéder à l'archivage des demandes 2. Activités - Vérification de la complétude des dossiers - Contrôle administratif - Saisie informatique sur ACESS - Classement et archivage 3. Lieu de travail Cité Administrative du Cluzel, 61 avenue de Grammont, Tours. II - PROFIL REQUIS - Niveau Bac à Bac + 2 - Connaissances de base en droit rural souhaitées - Connaissances bureautiques (traitement texte, ACCESS, courielleur) - Rigueur d'exécution, organisation, confidentialité. - Sens du travail en équipe. III - RAPPORTS PROFESSIONNELS ET HIERARCHIQUES L'agent est placé sous l'autorité du responsable de la gestion des demandes d'autorisation d'exploiter. Son temps de travail sera réparti en fonction de la charge sur chacune des 2 missions.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein du service Relations Professionnels de Santé qui a en charge l'accompagnement, le suivi conventionnel et administratif d'un peu plus de 5 000 professionnels de santé libéraux. Vos missions: - Vous enregistrez les documents de mise à jour d'activité des professionnels, - Vous accompagnez les professionnels de santé dans leur installation et évolutions administratives, - Vous assurez le suivi des dispositifs conventionnels, - Vous participez à la mise en œuvre de la politique de la caisse - Vous assurez la gestion du fichier Praticiens et fichier Transporteurs, - Vous assurez l'accueil des professionnels de santé, conseillez sur les démarches et procédures à suivre, - Vous assurez la gestion et le suivi des prestations conventionnelles aux professionnels de santé (instruction, ordonnancement des paiements individuels des Professionnels de Santé). Vous disposez de fortes qualités relationnelles (partenariat avec les services de la Cpam et avec nos partenaires externes comme l'Urssaf, l'Ars, les Conseils de l'Ordre.), Vous disposez de facilités d'expression orale et écrite, Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans la gestion des activités, Vous[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre établissement recrute un(e) Assistant(e) opérationnel(le) Poste en lien avec les responsables d'opérations et le directeur administratif et financier Missions : La SPL OSER développe son activité sur le territoire régional et cherche à renforcer une équipe déjà constituée de quatre assistantes opérationnelles. Au sein d'une structure à taille humaine et dans un domaine d'activité en pleine expansion, vous assistez les responsables d'opérations dans la partie administrative et financière des opérations. Elles sont principalement réalisées en maîtrise d'ouvrage déléguée (mandat de maîtrise d'ouvrage). Les principales tâches concernent l'assistance de l'équipe opérationnelle dans la passation et la gestion de marchés publics : *** Contractualisation : analyse administrative des candidatures, analyse des offres initiales, échange avec les candidats, analyse des offres finales, mise au point du marché et notification, *** Conception et réalisation : - Gestion des paiements, contrôle des situations de travaux en vue des règlements, conformité administrative des sous-traitants, vérification des factures, conformité des règles de la commande publique, - Gestion des encaissements[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Faculté d'Économie de Grenoble (FEG) accueille 2800 étudiants sur Grenoble et sur son antenne de Valence. La Faculté d'économie gère des formations de la Licence au Master, mais également des Licences professionnelles et accueille des étudiants en formation initiale et en formation continue. La Faculté d'Économie est engagée, avec l'UGA, dans une démarche qualité et d'amélioration continue. Pour en savoir plus sur FEG : https://economie.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous l'autorité de la responsable des scolarités vous aurez pour missions principales : - assurer la gestion de scolarité du M2 EMPS en présentiel et enseignement à distance à 50% - gérer les inscriptions administratives ( 50%) Une partie du temps de travail sera consacré à l'accueil en remplacement du chargé d'accueil en rotation deux autres personnes. Activités : - Accueillir et informer : accueil téléphonique et physique - Organiser le recrutement des étudiants et assurer les inscriptions administratives - Assurer la gestion pédagogique - Gérer le processus de diplomation - Veiller au respect des règles - Interagir avec les services internes à l'établissement -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant.e Administration des Ventes (ADV) F/H, vous êtes responsable de tous les aspects administratifs des opérations de vente. Vous assurez le reporting commercial de l'entreprise et gérez l'ensemble des opérations ADV pour les clients grands comptes. Poste basé à notre siège de Grenoble. A ce titre, vous êtes en charge de : Gestion des comptes clients : * Intégration de nouveaux comptes clients * Réception et traitement des commandes * Suivi des dossiers et facturation selon les procédures * Respect des conditions commerciales et des délais * Suivi administratif et communication avec les agences et clients Organisation et amélioration continue : * Travail en binôme * Centralisation et consolidation des suivis commerciaux * Proposition d'améliorations des méthodes et processus Responsabilités logistiques : * Réception et saisie des commandes des prestataires dans l'ERP * Suivi des commandes et remontée d'informations * Vérification de la faisabilité des offres de fabrication * Reporting auprès des agence Vous serez amené à travailler dans un environnement dynamique où rigueur, collaboration et réactivité sont des atouts essentiels pour[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez au siège du service départemental des impôts fonciers (SDIF) qui est en charge, notamment, de l'évaluation de la valeur locative des immeubles servant de base aux calcul de certains impôts directs locaux (taxe foncière, taxe d'habitation...). Vous réaliserez des tâches de prise en charge des déclarations des usagers en respectant des procédures encadrées. Au quotidien : - vous recevrez et exploiterez des déclarations foncières dématérialisées ; - vous interviendrez dans le traitement des réclamations contentieuses relatives à l'établissement des impôts fonciers ; - vous viendrez en conseil, soutien et accompagnement des contribuables, tant au téléphone que par messagerie ou lors de permanences d'accueil physique. Description du profil recherché Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d'aider les contribuables. - connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et comptable. - savoir-faire souhaités : accueil du public, recherche documentaire, bonne pratique des outils bureautiques, mise en œuvre[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Champagnole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Rôles & Missions Vous rejoignez une entreprise industrielle française spécialisée dans la conception et la fabrication d'emballages alimentaires, utilisée quotidiennement dans les secteurs agroalimentaire et grande consommation. Intégré(e) à l'équipe Infrastructure IT, basée dans le Jura, vous accompagnerez la DSI dans un ambitieux programme de modernisation des infrastructures d'hébergement et de télécommunications. Le poste couvre un périmètre multisites, en France comme à l'international (sites de production, imprimeries, fonctions support), avec des interactions régulières avec des équipes métiers variées. Vos principales missions : Gestion de projets techniques : vous pilotez les projets d'infrastructure qui vous sont confiés, en lien direct avec le Responsable Infra. Administration systèmes et réseaux : configuration, supervision et maintenance des infrastructures techniques dans le respect des bonnes pratiques (ITIL). Cycle de vie des équipements : installation, mise à jour, évolution, retrait, et documentation des équipements informatiques. Support et assistance : contribution au support utilisateurs (niveau 2/3), en collaboration avec l'équipe dédiée. Travail[...]

Ressources supplémentaires