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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Organisme associatif à but non lucratif gérant des établissements pour personnes âgées, essentiellement en Bretagne (23 établissements, 1000 personnes accueillies, 750 salariés), le réseau Argo recrute pour son siège administratif situé à Vannes un.e assistant.e Paie et Administration du personnel à temps complet en CDD, dans le cadre d'un surcroît d'activité. Missions : Au sein d'une équipe de 8 personnes, sous la responsabilité fonctionnelle des deux adjointes Paie et administration du personnel, vous êtes chargé.e des opérations suivantes : Suivi des temps de travail, des compteurs et des plannings Elaboration des DPAE, des contrats de travail et suivi de leur retour au siège Suivi des affiliations (mutuelle, prévoyance .) En lien avec les établissements, récupération et vérification des variables de la paie, élaboration de la paie de A à Z jusqu'à la DSN Suivi des absences et des indemnités journalières Participation à l'élaboration des déclarations sociales Tâches administratives diverses (courriers, attestations, classement, archivage informatique) Toute autre mission RH / paie susceptible de vous être confiée o Vous pourrez notamment[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client, spécialisé dans le Transport et l'affrètement routier, recrute dans le cadre d'une création de poste : un Agent Administratif H/F : Dans ce cadre vous prenez en charge les tâches suivantes : - Gestion des retours chauffeurs - Participer au débriefing des retours des chauffeurs - Anticiper les besoins et les variations de flux de marchandises - Echanger avec les services camionnage/client/affrètement des prévisions départs et spécificités, - Gérer les opérations confiées dans le respect du cahier des charges des clients, des impératifs de rentabilité et de la législation - Assurer le suivi administratif, - Contrôler et intégrer les EDI Salaire : 12.53€/h + tickets restaurant+13eme mois Horaires : 09H00-17H00 avec une heure de pause et 2 jours par mois en horaire de fin de journée : 17H00-00H30 Expérience minimum de 2 ans dans le domaine du transport et/ou sur des postes administratifs en expédition ou logistique. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint.) Qualités requises pour ce poste : Rigoureux(se), rapide, organisé(e) et méthodique et disposer d'un bon sens relationnel.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités principales : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes[...]

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Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Drancy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la responsabilité directe de la Direction, l'Office Manager assure le bon fonctionnement administratif, comptable et commercial de la structure. Positionné(e) au cœur de l'organisation, vous garantissez la fluidité des opérations, la qualité du suivi des dossiers et l'efficacité de la coordination interne. L'Office Manager intervient sur l'ensemble des missions de gestion administrative, financière et commerciale de l'entreprise, en lien étroit avec la direction et les équipes terrain. Dans le cadre de ses responsabilités et de son expertise, l'Office Manager : Gestion administrative : - Assure le traitement du courrier entrant et sortant. - Gère les emails, appels téléphoniques et demandes courantes. - Organise, classe et archive les documents. - Suit l'ensemble des tâches administratives quotidiennes. Support à la direction : - Gère les agendas et coordonne les rendez-vous. - Rédige courriers, notes et documents internes. - Prépare et suit les réunions (documents, comptes rendus, relances). Gestion comptable et financière : - Établit devis et factures. - Suit les paiements, retards, relances. - Participe aux déclarations administratives et fiscales (TVA.). -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant qu'Assistante commerciale et administrative Vous serez responsable d'un ensemble de missions nécessitant autonomie, rigueur et polyvalence : Accueil physique et téléphonique des clients, patients et partenaires, avec gestion des demandes complexes et orientation personnalisée. Gestion complète des commandes clients directs, organismes et fournisseurs (classiques et via Lease) : création et suivi de dossiers, vérification des pièces administratives, validation des droits, préparation et planification des livraisons. Réalisation des opérations administratives avancées : facturation, télétransmission, suivi des rejets, relances, renouvellements annuels et résolution des litiges. Suivi et gestion des recouvrements (clients et organismes), analyse des anomalies et actions correctives. Gestion rigoureuse des stocks et de la surface de vente : contrôle des niveaux, réassort, inventaires réguliers et optimisation de l'espace. Participation active à la manutention légère et à la préparation du matériel médical, incluant l'utilisation du tire-pal pour la manipulation sécurisée des charges. Organisation et coordination interne : gestion des plannings, gestion des agendas[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-André, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le/la secrétaire administratif(ve) sera responsable de la gestion des tâches administratives journalières, du soutien à la gestion des documents et de la coordination des activités de bureau. Responsabilités : - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants. - Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions. - Rédiger, corriger, et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, etc.). - Tenir à jour les dossiers et bases de données. - Gérer les fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire. - Assister à la préparation des présentations et des rapports. - Assurer une communication fluide avec les différents services. Compétences requises : - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. - Compétences organisationnelles exceptionnelles. - Bonnes compétences rédactionnelles et communicationnelles. - Discrétion et sens de la confidentialité. - Capacité à travailler en équipe et à s'adapter rapidement aux changements.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission générale Vous avez pour rôle l'accueil, la gestion opérationnelle de la structure (administrative/comptable/commerciale) et d'assister La Direction. Profil De formation minimum BTS Assistant de gestion PME + RH Compétences Maîtrise du pack Office Normes rédactionnelles Outils bureautiques Polyvalence Sens de la communication Autonomie, Rigueur, précision, discrétion Sens des responsabilités et prise d'initiative Vos missions sont : Accueil physique et téléphonique Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés, des adhérents et des partenaires, Relever la messagerie du siège et transmission aux personnes concernées, Participer au développement commercial des prestations Gestion administrative/comptable/RH Réceptionner, trier et poster le courrier postal, Scanner, classer et archiver, Saisir et suivre les dossiers « clients » et salariés, Rédiger des documents et des supports professionnels Traiter, valider et saisir des données Réaliser et suivre la facturation Réaliser le suivi des dossiers RH (Recrutements, embauches, intégrations et affiliations) Effectuer diverses tâches administratives et comptables de base

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association du Parc de Napollon (APN), fédère les entreprises du Parc d'Activités. Sa mission est de développer l'attractivité du territoire et de renforcer les synergies entre acteurs économiques, tout en améliorant le cadre de vie des salariés et dirigeants. Elle agit sur plusieurs thématiques : business, emploi, mobilité, RSE, et déploie des services mutualisés et durables répondant aux besoins de ses adhérents. Répartition des tâches pour le poste : 30% communication / 20% évènementiel / 50% administratif Il/Elle assure le quotidien de l'association, le suivi administratif et financier, tout en contribuant à la valorisation de l'APN par des actions de communication et à la fédération du réseau grâce à l'organisation d'événements. Gestion administrative et financière (50%) Assurer le suivi des adhésions, cotisations, factures et règlements. Effectuer une partie des relances nécessaires et tenir à jour la trésorerie courante. Préparer les réunions statutaires (conseil d'administration, assemblée générale) : convocations, comptes rendus, suivi des décisions sous le contrôle de la chargée e missions Gérer les courriers, mails, appels téléphoniques et demandes des adhérents. Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Professionnel de la Supply Chain, le Groupe GARNIER est actif sur les métiers du transport, de la logistique, et du co-packing. Attaché à des racines familiales et des valeurs humaines fortes, le Groupe GARNIER construit son développement autour de 1.600 collaborateurs répartis sur le territoire national. Nous recherchons un/une Assistant (e ) Administratif Atelier H/F pour notre site de Loudéac (22). Rattaché au responsable technique, vous assurez la gestion administrative et le suivi de la conformité réglementaire des matériels roulants et des engins de manutentions. Vos missions consisteront : Gestion administrative des véhicules (suivi des livraisons - intégration dans notre GMAO- assurances, documents réglementaires) Gestion et suivi des moyens de paiements (attribution des cartes carburants, gestion des abonnements et badges de péages, suivi des autre moyes de paiement) Suivi des contrôles réglementaires (PL et VL) o Suivi des contrôles matériels de manutention Suivi des différents contrats kilomètres et autres prestations Création et suivi des plans de maintenance dans le logiciel interne sur GMAO Horaire 8h/12h-13h30/18h du lundi au vendredi. Rigueur, organisation[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Recherche

Coursac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

AgroBio Périgord est une association de producteurs bio loi 1901 à but non lucratif qui œuvre au développement de l'agriculture biologique sur le département de la Dordogne depuis 35 ans. Ses missions reposent sur 4 thématiques : - Rendre accessible une alimentation bio et locale pour tous et toutes - Défendre et Diffuser notre vision de l'agriculture : Bio, Robuste, Humaniste, Progressiste, Nourricière et Rémunératrice - Accompagner les paysans dans le bien-vivre de leurs métiers, de l'installation à la transmission de la ferme - Fédérer et animer les dynamiques collectives L'association est composée d'un conseil d'administration de 11 agriculteurs et agricultrices, d'une équipe de 18 salarié-e-s et regroupe plus de 650 adhérents et adhérentes. Le projet politique de l'association est disponible ici POSTE Suite à un départ, nous recherchons notre futur.e Responsable Administratif et Financier (RAF). Rattaché.e directement à la Directrice, vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion financière et administrative de l'association : pilotage budgétaire, suivi des financements, relations avec les partenaires. un poste stratégique, varié et à fort impact. MISSIONS - Comptabilité,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Ay, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Prise de poste : 1er janvier 2026 Nous recherchons pour nos trois sociétés, un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable polyvalent(e) pour intervenir sur des missions administratives, comptables et de support marketing, en lien avec les différents services internes et nos partenaires externes. Missions comptables : Saisie des opérations comptables (frais généraux, banques, notes de frais, cartes bancaires) Enregistrement et contrôle des factures fournisseurs Lettrage et pointage des comptes clients et fournisseurs Relances clients pour les paiements en retard Gestion et intégration des relevés bancaires, rapprochements bancaires Appui dans la mise à jour et l'amélioration des procédures comptables Gestion administrative quotidienne : Soutien administratif au gérant Traitement du courrier, suivi et classement des documents administratifs (relevés bancaires, contrats, assurances.) Commande et gestion des fournitures de bureau Support marketing et communication : Appui à la Responsable Marketing dans la coordination des actions marketing et communication Transmission et suivi des éléments à l'agence de communication Suivi des impressions, livraisons et commandes de[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Ce poste polyvalent combine des missions d'assistanat de direction, de gestion administrative, de formation et d'organisation d'activités physiques, sportives et culturelles. L'assistant.e de direction sera en charge du suivi des tableaux de bord de la direction, de la rédaction des actes administratifs et des délibérations nécessaires au fonctionnement de la DRH, en veillant au respect des échéances. Il/elle organisera et préparera les réunions de la direction, en élaborant les ordres du jour, en diffusant les convocations, en préparant les supports nécessaires et en assurant le compte-rendu des échanges. En matière de gestion administrative, le/la candidat.e devra suivre les conventions de mise à disposition, le marché d'assurance statutaire, la masse salariale via la complétude et l'optimisation du PPP, les postes subventionnés en lien avec le service financier, les CST/F3SCT et les élections professionnelles, ainsi que les entretiens professionnels. Il/elle sera également responsable de la création et de la mise à jour de bases de données et documentaires pour les documents cadres, et apportera une assistance administrative aux autres pôles (organisation de visites[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ugine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la direction du pôle Affaires Générales et Vie locale et dans le cadre d'une mise à disposition partielle auprès de l'association « Ugine Animation », vous assurez les missions suivantes : - Préparer, organiser, planifier et gérer la mise en œuvre des animations et évènements en lien avec les différents services et partenaires associés, - Elaborer et mettre en place la programmation en lien avec le responsable de service et le bureau d'Ugine Animation, - Promouvoir et développer les manifestations existantes, - Développer et animer les partenariats avec les acteurs institutionnels, associatifs et évènementiels, - Mobiliser différents publics et acteurs locaux (scolaires, associations, personnes âgées.) autour des évènements, - Assurer l'organisation technique, logistique et matérielle de l'évènement en coordonnant les services supports, - Veiller à communiquer sur les animations suffisamment en amont en lien avec le service communication, - Assurer la réalisation des formalités nécessaires à la mise en place des animations et évènements : o Déclarations adéquates o Rédaction de courriers, de convention de partenariat, de contrat de prestation[...]

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

LA VILLE D'ANNEMASSE RECHERCHE POUR SA DIRECTION TRANQUILLITÉ PUBLIQUE, deux: ASVP AFFECTES A LA BRIGADE INCIVILITÉS PROPRETÉ (H/F) - recrutement par voie statutaire ou contractuelle - ACTIVITÉS PRINCIPALES Lutte contre les dépôts sauvages Contrôle du stationnement gênant et abusif : verbalisation et demandes de mises en fourrière Propreté et surveillance du marché. Traitement des captures d'image et établissement des Rapports de Manquement administratifs dans la lutte contre les dépôts sauvages (et autres documents utiles au bon établissement de la procédure) Lutte contre la mendicité (faire cesser les infractions) Régulation d'incivilités de voie publique Îlotage et patrouille en pédestre et en cyclo Participation active à des dispositifs de surveillance coordonnés ACTIVITÉS ANNEXES Contribution à la surveillance des parcs de la ville. Renfort au service Accueil de la Tranquillité Publique Renfort vaguemestre (distribution de flyer, dépose de panneaux, liaisons administratives) Toutes missions jugées utiles par la hiérarchie dans la lutte contre les incivilités et pour la propreté urbaine CONDITIONS SPÉCIFIQUES Permis de conduire B obligatoire Horaires : Planning[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions principales - Assurer la prise en charge téléphonique des clients. - Gérer et suivre les demandes clients liées aux bases vie, en coordination avec les équipes. - Traiter les réclamations, le suivi administratif des bases vie. - Renseigner et mettre à jour les fichiers et les données commerciales, financières et budgétaires ... - Rédiger notes, comptes rendus, courriers commerciaux et documents administratifs. Activités principales - Accueil téléphonique des clients, prise de notes. - Suivi administratif et commercial des bases vie (commandes, mobilisations/démobilisations, bons d'intervention, facturation). - Enregistrement, traitement et suivi des réclamations clients. - Mise à jour et suivi des fichiers Base vie ; - Établissement et envoi des devis, suivi auprès des fournisseurs et clients. - Analyse des indicateurs relatifs à la satisfaction client et à la conformité aux engagements contractuels. - Conseiller les clients sur les produits et services adaptés à leur besoin. Profil recherché - Capacité à assimiler et respecter les objectifs fixés. - Rigueur, proactivité, flexibilité et réactivité. - Capacité à gérer des délais et priorités multiples. - Aptitude[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : 1/ Gestion du portefeuille de projets : - Mettre à jour la base de données consolidant toutes les participations à des projets financés par des fonds publics, classer et archiver les documents relatifs à ces projets. - Collecter régulièrement les actualités et statuts des candidatures auprès des équipes R&D. - Suivi des commandes de prestations avec les consultants. - Mettre à jour et suivre des tableaux de bord liés au portefeuille de projets financés. - Préparer les supports de présentation pour la revue mensuelle du portefeuille au comité de direction R&D. 2/ Support à la plateforme interne : - Publier du contenu et des actualités pertinentes sur le portail interne. - Gérer et structurer la bibliothèque documentaire. - Créer des contenus adaptés aux besoins des utilisateurs. - Mettre en place un tableau de bord pour l'analyse des visites, suivre les retours utilisateurs. - Proposer un plan d'action pour améliorer l'attractivité et le trafic de la plateforme. - Promouvoir la plateforme au sein de l'organisation R&D - Identifier et résoudre les problèmes techniques ou fonctionnels liés à la plateforme. 3/ Support administratif : - Effectuer le support[...]

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Abil Ressources recherche un DAF en cdi basé à Boissy saint LEGER (94) en management de transition pour 4 mois d'intérim Contrat et Rémunération Cadre au forfait jours 75-80 K€ bruts annuels Pas de déplacements à prévoir Mission générale : Assurer la direction financière, comptable et administrative de l'ensemble des sociétés du groupe 5 filiales et un holding et des sci Manager l'équipe et le cabinet d'expertise comptable et CAC en charge des activités administratives et financières Proposer à la Direction Générale une stratégie financière par Société et garantir sa déclinaison dans les services concernés. Chacune des actions engagées par le DAF doit être validée par la Direction Générale. - Elaborer les budgets, assurer leur suivi. Proposer des plans d'action en cas de dérive. Mse en place d'indicateurs de tableaux de bords de kpi - Garantir la fiabilité de la comptabilité générale et analytique et la conformité vis-vis des normes comptables ; - Produire les états financiers des Sociétés, dont notamment les comptes de résultat, bilans ; - Mettre en place des indicateurs et des tableaux de bords en cohérence avec les objectifs de la structure[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

SOGETRAS, filiale du GROUPE CAN, située en Guadeloupe, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif (H/F) pour ses activités liées à la protection contre les risques naturels, la réparation et l'entretien d'ouvrages d'art et de bâtiments ainsi que les travaux maritimes, portuaires et subaquatiques. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vos missions principales sont les suivantes: - Gérer le standard téléphonique et l'accueil des interlocuteurs internes et externes. - Assurer la gestion administrative, commerciale et technique, notamment : préparation et suivi des appels d'offres et suivi des processus affaires. - Servir d'interface entre les clients et l'entreprise ainsi qu'avec les différents services internes. - Assurer le reporting auprès de la Direction et des services supports. Indicateurs liés au poste: - Remise d'offres complètes et dans les délais, - Qualité de la facturation : délais respectés et factures validées, - Qualité de l'accueil et des prises de messages - Rigueur dans la tenue des dossiers, - Respect des délais et échéances - Satisfaction des clients internes et externes Votre Profil: - Formation Bac à Bac+2 en assistanat,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Robert, 97, Martinique, -1

Antilles Recrutement recherche pour son client, une agence de travail temporaire, un ASSISTANT ADMINISTRATIF D'AGENCE D'INTERIM (H/F). Sous la responsabilité de la Responsable d'Agence, vous assurez la gestion administrative globale de l'agence et ses aspects commerciaux. Vos missions sont les suivantes: SUIVI ET GESTION ADMINISTRATIVE DES INTERIMAIRES: - Création fiche intérimaire, saisie, mise à jour dossiers - Mise-à-jour chantier sur site BTP (Si pas de carte, commande carte sur site BTP) - DPAE - Prise de rdv visite médicale - Envoi des convocations par mail aux clients/chantiers - Vérification titre de séjour auprès de la Préfecture - Traitement des Avis Tiers Détenteur - Etablissement attestation France Travail - Classement RELATION CLIENTELE/ GESTION DES CONTRATS - Gestion des contrats (simulation, modification, avenants de tarif) - Etablissement des fiches navettes/liaisons clients - Mail démarrage (papiers intérimaires + contrats + fiches navettes/liaisons) - Relance client et relation clientèle ACOMPTES/ CLOTURE MENSUELLE - Création du tableau mensuel - Saisie des heures et des acomptes - Saisie des relevés d'heures - Vérification paies globales - Edition[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Biguglia, 993, Haute-Corse, Corse

EUROMAT recrute un ou une assistant(e) administratif(ve) pour son agence de Biguglia. Lieu : Biguglia (Haute-Corse) Contrat : CDI - 35h/semaine Poste à pourvoir : Immédiatement Vous avez le sens de l'organisation, aimez le contact et appréciez les journées qui ne se ressemblent pas ? Rejoignez l'équipe EUROMAT à Biguglia et accompagnez le développement d'une entreprise en pleine croissance ! Au sein de l'agence, vous serez un véritable soutien au quotidien, autant pour nos clients que pour nos équipes : - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires - Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement, archivage) - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Préparation et suivi des factures, relances - Assistance à la direction et aux équipes commerciales Formation : Bac à Bac+2 en administration, gestion ou équivalent Expérience : Une première expérience est un plus Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonne expression écrite et orale - Organisation, rigueur et sens des priorités - Discrétion et respect de la confidentialité Qualités personnelles : - Dynamisme et réactivité - Esprit d'équipe et sens[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Coyolles, 22, Aisne, Bretagne

A 45 min en train de la capitale et aux portes de la Champagne entre Reims et Paris, l'Apei des 2 Vallées est installée au cœur d'un territoire authentique, verdoyant et chargé d'histoire. Vous êtes prêts à mener des projets innovants, relevez des défis dans une association à taille humaine ? Venez révéler vos talents et rejoindre nos équipes dynamiques et engagées ! Le Pôle Habitat recrute pour ses Etablissements d'Accueil Médicalisé (FAM & MAS) et Non Médicalisé (Résidences du RETZ et JD PAMART) de Coyolles, un Gestionnaire de planning (H/F) Vos missions : Gestion des plannings et des remplacements : - Créer, mettre à jour et ajuster les cycles horaires du personnel dans le logiciel OCTIME, - S'assurer de la cohérence des plannings en respectant la réglementation, les impératifs de service et la continuité d'accompagnement, - Organiser les remplacements en cas d'absence (maladie, congés, formation, etc.), - Suivre de manière rigoureuse les absences, les heures travaillées supplémentaires et l'évolution des compteurs OCTIME afin d'assurer une transmission fiable au service RH & paie. Recrutement et suivi administratif du personnel : - Rédiger, publier et diffuser[...]

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Chargé / Chargée de clientèle e-commerce

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villers-Cotterêts, 28, Aisne, Centre-Val de Loire

Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client N°1 européen des services de financement automobile, filiale du N°2 mondial des constructeurs automobiles, Un(e) Chargé (e) de Gestion Administrative H/F Justifiant d'une expérience convaincante et réussie en gestion administrative, idéalement au sein d'un Service Commercial ou ADV pour la gestion de contrats de service, vous démontrez votre capacité à répondre aux demandes des clients. Rattaché(e) au service Administration des Contrats, grâce à votre sens de l'organisation et à votre parfaite compréhension des enjeux de satisfaction Client, vous êtes efficace et autonome dans vos principales missions et responsabilités : - Réception des contrôles des factures, - Prise en compte des demandes des clients pour la modification de leur contrat et de leur dossier, le traitement de leur demande administrative et la mise à jour administrative de leur dossier - Gestion des appels entrants des clients: traitement des demandes et/ou redirection des appels vers le/les services concernés par le sujet, - Traitement des modifications durant[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Lusigny-sur-Barse, 10, Aube, Grand Est

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe administrative. Au sein d'une PME familiale à taille humaine, vous assurez le suivi complet des commandes clients, depuis la prise d'appel jusqu'à l'envoi des confirmations, avec rigueur, réactivité et rapidité d'exécution. Missions Principales Accueillir les clients par téléphone et répondre à leurs demandes. Fournir les renseignements administratifs liés au suivi des commandes. Saisir les commandes dans notre système et assurer leur mise à jour. Envoyer les confirmations de commande et informer les clients des délais. Assurer la coordination et la communication avec l'équipe administrative. Traiter les demandes par e-mail et assurer un suivi rapide et précis. Participer à la bonne organisation du service et aux tâches administratives courantes. Profil recherché Vous disposez d'une première expérience en ADV, administration ou relation clients, idéalement en PME. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre rapidité d'exécution et votre sens du service. À l'aise au téléphone, vous savez instaurer une relation client professionnelle[...]

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Responsable administratif(tive) des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Douzens, 11, Aude, Occitanie

Au sein d'un domaine viticole en Agriculture Biologique en cave particulière, nous recherchons un poste de gestion commerciale administrative et logistique. - Garantir les missions inhérentes au bon fonctionnement d'un domaine viticole sur la partie administrative logistique et commerciale France et à l'export (maîtrise de l'anglais obligatoire) Assurer l'administration des ventes vrac et bouteilles en collaboration avec les commerciaux et différents représentants ou agents - garantir la cohésion de l'organisation inter services (ADV/Commerce/direction). Mission administratives et logistiques: - Accueil téléphonique et Gestion des mails - Animation du caveau de dégustation - établissement de document douanier PRODOUANE : DAE - DRM - DEB - - Gestion de la partie affrètement des commandes avec les transporteurs, saisie sur le logiciel et suivi des commandes - Suivi des règlements clients et relances - Gestion des commissions des agents commerciaux - relation avec les différents syndicats et organismes professionnels - Assurer la circulation d'informations entre les services commerciaux, techniques, comptables et la direction. - gestion des réseaux sociaux et site internet[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Saint-Marcel-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une concession spécialisée dans la vente de voitures sans permis Ligier, vous intégrerez une équipe dynamique et serez un acteur clé de la relation client. À ce titre, vos missions seront variées et toucheront autant à l'accueil qu'au suivi commercial et administratif. Vos missions principales : - Accueil client (physique et téléphonique) - Vous assurez une première impression positive, orientez et renseignez les clients concernant nos modèles Ligier, nos services après-vente ainsi que les démarches administratives liées à l'achat ou à l'entretien d'un véhicule sans permis. - Secrétariat et gestion administrative Vous prenez en charge les tâches administratives quotidiennes : - établissement et suivi des factures, - gestion et classement des dossiers clients, - prise de rendez-vous, - préparation des documents nécessaires à la livraison des véhicules. Saisie et traitement des factures -Vous intervenez sur un logiciel de gestion spécifique à la concession (formation assurée) pour la création, la saisie et le suivi des factures, bons de commande ou documents internes. - Participation à l'activité commerciale - Vous accompagnez les prospects dans leur découverte[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer l'équipe de l'agence située à Toulouse sud (31100). Vos missions : Support Technique (SAV) Assurer l'accueil téléphonique et physique du service. Saisir, suivre et transmettre les demandes d'interventions. Planifier les rendez-vous des techniciens et mettre à jour les plannings. Préparer et envoyer les rapports d'interventions aux clients. Créer et mettre à jour les fiches équipements dans la base interne. Actualiser les plateformes clients et les données commerciales. Gérer l'attribution et le suivi des cartes SIM / dispositifs connectés. Assurer la vente, l'expédition et la facturation de télécommandes ou accessoires. Support Commercial : Accueil téléphonique et physique du service commercial. Suivi des appels d'offres : veille, transmission interne, réponses. Élaboration, enregistrement et relance des devis et propositions commerciales. Information des clients sur les interventions, plannings, commandes, délais. Réalisation des demandes d'achats nécessaires au service. Gestion Administrative Générale Traitement et suivi des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Castelginest, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons une Assistante Administrative - CDI à Castelginest (31) Vous avez déjà travaillé dans un organisme de formation et vous aimez quand ça bouge ? Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et avez un vrai sens du contact et du commerce ? Alors cette offre est faite pour vous ! Votre mission Au sein d'une équipe punchy et bienveillante de 5 personnes, vous serez un véritable pilier administratif et commercial au quotidien : Gestion administrative des formations (inscriptions, convocations, attestations, suivi des dossiers) Interface avec les formateurs, les stagiaires et les financeurs (OPCO, CPF, etc.) Soutien à la prospection commerciale et au suivi client Contribution à la communication et à la visibilité de l'agence (emails, appels, suivi des leads, relances) Participation à la vie de l'équipe et aux projets collectifs Profil recherché Expérience obligatoire dans le domaine de la formation professionnelle (vous connaissez le fonctionnement des OPCO, conventions, etc.) À l'aise avec les outils numériques et la bureautique (Word, Excel, CRM, plateformes CPF/MonCompteFormation) Dynamisme, rigueur, sens du service client et esprit d'équipe sont vos maîtres-mots Véritable[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Valence-sur-Baïse, 32, Gers, Occitanie

Pignon Gascon est une entreprise spécialisée dans la rénovation de bâtiments anciens, la construction, l'aménagement extérieur et les projets techniques complets. Notre équipe est dynamique, polyvalente et engagée, composée de techniciens, artisan, personnel administratif travaillant en étroite collaboration. L'entreprise est en croissance et recherche une assistante pour renforcer l'efficacité de son organisation interne. Missions principales: 1. Gestion administrative - Accueil téléphonique, gestion des mails et relation clients/fournisseurs. - Classement et archivage des documents (devis, factures, contrats.). - Suivi administratif complet des dossiers clients jusqu'à la clôture du chantier. - Rédaction de courriers, attestations, documents internes. 2. Suivi comptable - Saisie et enregistrement comptable (factures fournisseurs, règlements, notes de frais). - Rapprochements et contrôle des pièces comptables. - Préparation des éléments pour l'expert-comptable. - Suivi des échéances fournisseurs et relances clients. - Mise à jour des tableaux de suivi financier. 3. Facturation - Émission et suivi des factures, acomptes et soldes. - Gestion des avoirs et suivi des impayés. Compétences[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

L'entreprise : Groupe industriel européen renforce son organisation financière et recrute, sur son siège France de Montpellier (34), un poste de RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER USINES (F/H) en charge du pilotage administratif et financier de trois de ses usines. Mission : Le poste est rattaché à la Direction Financière siège, en lien étroit avec les fonctions centrales (Finance, Comptabilité, Contrôle de gestion) et les directions d'exploitation des usines, il s'agit de superviser l'ensemble des activités administratives et financières de 3 sites industriels, dans un contexte multi-usines structuré et exigeant au sein d'un groupe européen. Profil : De formation supérieure en Finance, vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion administrative et financière d'usines, idéalement en multi-sites. Rigoureux(se), structuré(e) et analytique, vous savez sécuriser les données, fiabiliser les processus et passer aisément des chiffres à la gestion. Autonome, impliqué(e) et orienté(e) amélioration continue, vous êtes à l'aise dans un rôle polyvalent et transverse, nécessitant organisation, pédagogie et sens du service interne. Il est proposé : - le[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Maur, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Votre agence Adecco Châteauroux, spécialiste en recrutement, CDD, CDI, CDI I et travail temporaire, recherche pour l'un des ses clients, 1 Assistant(e) Administrateur des ventes H/F sur le secteur de Saint Maur . Missions attendues pour le poste : En support commercial : Contrôler les différentes clauses contractuelles à réception des commandes, et valider l'exécutabilité du contrat, Ouvrir ou modifier les comptes clients, mettre à jour les données administratives et financières de la base de données clients En utilisant l'ERP : Réceptionner, saisir, contrôler et suivre les commandes clients, en utilisant les portails clients s'il y a lieu Examiner avec le client/commercial les conditions de la commande si non conforme à l'offre Informer le client/commercial des retards ou des avances de délais contractuels Traiter les réclamations des clients suite à un litige : en fait part à la direction concernée du litige pour résolution, et prend en charge l'émission d'avoir si il y a lieu. Etablir les factures clients et des acomptes le cas échéant en conformité avec le contrat de vente Mettre à jour les prix dans l'ERP Le cas échéant : A la demande du service recouvrement, relancer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Lamotte-Beuvron, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Notre entreprise de menuiserie, recherche un (e) secrétaire administrative (H/F) afin de renforcer son équipe et d'accompagner son développement. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients, - Gestion administrative quotidienne : courriers, mails, classement, archivage. - Élaboration et suivi des devis en collaboration avec les conducteurs de travaux. - Création et gestion des dossiers clients (chantiers, SAV, documents techniques). - Facturation clients et relances de paiements lorsque nécessaire. - Suivi des commandes fournisseurs (matériaux, consommables). - Planification des rendez-vous - Préparation des documents nécessaires aux chantiers (plans, fiches techniques, attestations). - Mise à jour des tableaux de suivi (budget, planning, stocks). - Petite comptabilité Profil recherché : Idéalement une formation en secrétariat, gestion ou administration. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de devis/facturation). Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. Travail 3 matinées par semaine de 8h à 12h Le mercredi, jeudi, vendredi. Le samedi éventuellement. * Poste à pourvoir le plus tôt possible *

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Et si votre sens de l'organisation servait à faciliter le quotidien de ceux qui en ont le plus besoin ? Au sein de VYV Équipement Médical, acteur reconnu dans la fourniture de matériel médical, vous soutenez les équipes commerciales et logistiques de notre établissement de Saint-Étienne. Vous contribuez directement à la qualité du service rendu aux clients, qu'il s'agisse de particuliers ou de professionnels de santé. Rattaché au responsable d'agence, vous alternez entre tâches administratives, suivi de dossiers et gestion opérationnelle du stock. Vous travaillez en lien étroit avec les commerciaux, les fournisseurs et les organismes de santé. Missions principales : - Assister les commerciaux dans leurs fonctions : monter et suivre les dossiers de financement en collaboration avec les différents acteurs (Mutuelles, CPAM, Associations, MDPH, Conseil Général, etc.) - Passer et suivre les commandes, traiter les bons de livraison en lien avec la location et la vente, réaliser les factures et classer - Suivre et relancer les règlements clients - Passer les commandes fournisseurs après validation et accord du financement (devis signé, acompte client, etc.) - Être en relation[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Chadrac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Eau et Assainissement (DEA) gère l'ensemble du service public de l'eau potable et de l'assainissement sur un territoire de 72 communes. Elle intervient sur l'eau potable, l'assainissement collectif et non collectif ainsi que sur la gestion des eaux pluviales, en s'appuyant sur des infrastructures modernes et un savoir-faire diversifié pour produire une eau de haute qualité, sécuriser les captages, forages, réservoirs et réseaux, préserver la ressource grâce à la détection des fuites, contrôler la qualité de l'eau via son laboratoire interne, assurer la maintenance des équipements et réaliser études et inspections techniques. En tant que responsable, vous serez chargé de piloter le service finances-ressources, d'assurer la gestion comptable et budgétaire, le suivi des investissements et de l'inventaire, la gestion des emprunts et de la dette, les déclarations de TVA, ainsi que d'apporter un appui au secrétariat général, aux RH, à la commande publique et à l'administration courante. Missions principales : - Piloter le service finances-ressources : organisation du service, répartition des missions, suivi des congés - Assurer la comptabilité générale et le suivi[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Donges, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le GROUPE FOSELEV recherche pour sa filiale FOSELEV ALANTIQUE située à Donges (44) : Un(e) ASSISTANT d'AGENCE H/F - Poste à pourvoir en CDI Après une période de formation interne avec l'Assistante d'Agence et en liaison avec le Responsable d'Agence vos missions seront : LA GESTION DU PERSONNEL : Suivi du personnel intérim sous la responsabilité du responsable d'agence Circuit administratif du nouvel embauché Tenue à jour du registre du personnel Suivi des contrats d'intérim Transmission à la paye des arrêt maladie ou accident du travail Gestion des accès du personnel sur les différents sites extérieurs Pointage des heures du personnel intérimaire et saisie des pointages et éléments de paye des personnels embauchés après vérification du responsable planning Collecte des notes de frais et transmission au siège via l'outil ERP LA GESTION DU MATERIEL Suivi et prise des rendez-vous MINES et VGP avec la validation du responsable planning et du responsable d'atelier Gestion des accès véhicules sur les différents sites clients Saisie des relevés d'heures du parc machines sur l'Intranet FOSELEV LA GESTION DES ACHATS Ouverture des comptes fournisseur Centralisation des demandes[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Un poste utile, autonome et tourné vers l'action : votre organisation soutiendra des projets concrets pour améliorer l'accès aux soins. Contribuez à un projet collectif au service de la santé du territoire La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé du Centre Haute-Marne réunit des professionnels mobilisés pour améliorer la coordination, la continuité et la qualité des soins. Vous rejoindrez une petite équipe : la coordinatrice de la CPTS et vous, un duo clé pour assurer le bon fonctionnement et la dynamique des projets. Vos missions : En tant que chargé(e) de gestion administrative, vous soutenez la coordinatrice, facilitez l'organisation quotidienne de la structure et assurez la gestion opérationnelle des missions. - Gestion administrative & logistique : Organisation générale, gestion des mails/courrier, préparation des réunions, mise à jour de l'annuaire, suivi des adhésions, commandes et petites logistiques. - Appui à la vie associative : Participation aux réunions, prise de notes, mise en forme des documents clés, appui à la communication interne/externe. - Soutien aux projets de santé : Suivi de l'avancée des actions, réponses aux sollicitations simples,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Votre agence LIP HAGONDANGE recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Metz, un Agent Administratif H/F. Poste à pourvoir rapidement en mission de travail temporaire renouvelable. Vous serez amené à effectuer les taches suivantes : - Gestion du courrier entrant et sortant (réception et tri) - Tournées internes et externes (distribution / ramassage) - Diverses taches administratives et de saisies dans le logiciel interne - Mise sous pli et affranchissement (gros volume) - Gestion du standard téléphonique (réception et orientation des appels) - Port des caisses de courrier (manutention manuelle - port de charges lourdes) Horaires : 7h35-11h40 / 13h35 -16h30 (du lundi au vendredi - non flexible) Durée hebdomadaire : 35 h/semaine Diplôme exigé : de formation Bac à niveau Bac +2 dans le domaine de l'administratif Expérience exigée : 2 à 3 ans sur un poste similaire

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vendée Eau recherche un/une : MANDATAIRE SUPPLEANT DE LA RÉGIE DE RECETTES (F/H) Au sein d'une équipe de 4 personnes, sous l'autorité directe du régisseur principal, responsable de la régie de recettes, vous assurez des tâches et opérations de nature comptable et administrative, dans un environnement réglementé et normé. Vous assurez l'encaissement des paiements des usagers (vous n'effectuez pas d'encaissement direct au guichet) et la gestion comptable des recettes pour le compte de la collectivité. Vous garantissez la bonne tenue des opérations financières et veillez à l'application des règles de gestion des régies. Vous veillez au respect des procédures et vous travaillez dans un cadre collectif (en équipe), normé et contrôlé. Missions : - Encaissement des recettes, principalement des recettes dématérialisées (TIP, Payfip, virements, prélèvements), des chèques, en assurant la conformité aux procédures. Emargement des recettes encaissées sur le logiciel métier (So Wave). Rapprochement comptable et suivi quotidien du compte de Dépôt de Fonds au Trésor. - Suivi comptable rigoureux et quotidien, avec mise à jour des écritures et réalisation d'arrêtés des comptes et d'états[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description de l'offre : Poste à pourvoir en CDD du 5 janvier au 31 décembre 2026, avec possibilité de renouvellement. Poste à temps complet basé à Limoges, au lycée Marcel Pagnol. Rémunération : Catégorie B avec reclassement selon la grille indiciaire + IFSE. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des personnes, - Orientation des individus concernant l'offre de formation et les conditions d'accès, - Organisation de la logistique des réunions, - Gestion du secrétariat pour le pôle d'activité, - Suivi des dossiers des stagiaires (inscription, examens, rémunération, etc.), - Préparation des documents administratifs et pédagogiques pour les stagiaires (livret stagiaire, attestation d'entrée en formation, calendrier, attestations de compétences, etc.), - Saisie des données relatives aux stagiaires dans les progiciels - Saisie des conventions dans le système d'information. Compétences et qualités : - Respecter la confidentialité des informations et des documents, - Savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l'entité, évaluer les priorités et gérer les aléas, - Maîtriser les logiciels de bureautique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chailley, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

TRIANGLE INTERIM C'EST... Un groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours. Un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe. Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe ! A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin ! Vous avez à coeur de promouvoir des environnements de travail sûrs, épanouissants et durables !Rejoignez-nous en tant que secrétaire SST ou qu'agent.e administratif.ve SQVCT, un poste à fort impact local.Au sein de notre usine de transformation située à Chailley, vous serez un soutien administratif, chargé notamment de mettre à jour les documents traités par le service SQVCT. Votre polyvalence, forte capacité d'adaptation et votre prompte réactivité sont nécessaires pour réussir dans cette fonction support. A ce titre, vos missions principales sont : Accompagner le service sécurité dans la mise à jour des documents SQVCTAssurer un soutien administratif fiable et rigoureux, garantissant la conformité et la traçabilité des actions SQVCT menéesPréparer les dossiers[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous renforçons notre équipe et recherchons un Assistant Administratif en Gestion des données pour accompagner notre client sur la gestion de la sécurité de données informatiques. Dans le cadre de vos fonctions, vous prendrez en charge la gestion et l'administration de bases de données et d'outils liés à la sécurité. Vous interviendrez sur les activités suivantes : * Contrôle et gestion de bases de données * Rédaction de procédures de contrôle * Analyse de données * Contrôle d'applications * Administration de l'outil informatique Titulaire d'un Bac +2/3 (type BTS ou DUT), vous justifiez d'une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire. Vous possédez une très bonne maîtrise d'Excel et vous savez vous adapter rapidement à de nouveaux outils informatiques. Une connaissance dans le développement informatique serait un plus. Une bonne capacité rédactionnelle sera nécessaire à l'exercice de vos fonctions. Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité. Réactif, dynamique, sérieux, vous appréciez le travail en équipe et vous êtes doté d'un bon relationnel. Le poste est à pourvoir au plus tôt. Les raisons de nous rejoindre * Un parcours[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Au sein de la Direction des Ressources Humaines mutualisée, vous assurez la gestion administrative et statutaire des agents. MISSIONS : - Elaboration de la paie - Saisie des éléments variables, contrôle des bulletins, mandatement, suivi des déclarations de cotisations et de la DSN, gestion des anomalies DSN et carrière, suivi des dossiers de maintien de salaire et des mutuelles. - Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel - Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi - Garantir le suivi des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières en matière d'avancement de grade, d'échelon et de promotion interne. - Assurer les recrutements en lien avec les responsables de service et l'autorité territoriale. - Préparer et suivre les dossiers de médailles en lien avec la préfecture. - Elaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel . - Informer et apporter des conseils dans les domaines RH - Accompagner l'équipe encadrante dans sa fonction de management - Informer, conseiller et orienter les agents et les services - Assister et conseiller des élus en lien avec[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Le Rouget-Pers, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre collectivité le Syndicat des Eaux de la Fontbelle gère la production et la distribution d'eau potable sur un périmètre de 13 communes en Chataigneraie Cantalienne. Au sein de la collectivité les règles comptables et administratives relèvent de la fonction publique territoriale mais les emplois des salariés sont régis par le droit privé. Le fonctionnement du service administratif repose donc sur une mixité d'opérations relevant des droits publics et privés. Descriptif général des missions : Placé(e) sous l'autorité du Président et du Responsable Administratif, vous serez chargé(e) : - De participer aux opérations comptables liées aux engagements, mandats de paiement et titres de recettes : contrôler les pièces et les envoyer au trésor public - De suivre les stocks de l'équipe technique, les commandes et inventaire - De participer à diverses opérations de secrétariat courant : gestion des appels téléphoniques, mails, courriers et traiter les changements de situation des abonnés en lien avec le logiciel de facturation - De participer à diverses opérations de suivi RH : préparation des dossiers, éventuellement participation à la gestion des paies selon les compétences[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Celle-Dunoise, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence Adecco recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la fabrication, l'assemblage et l'importation de machines et pièces détachées, un Assistant Administration des Ventes (h/f) située à Dun-le-Palestel (23800). Ce poste est à pourvoir au plus vite pour une durée de 5 mois en intérim, à temps plein. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations administratives et logistiques de l'entreprise. Votre capacité à gérer efficacement les tâches administratives et à coordonner les activités logistiques sera essentielle pour assurer le bon fonctionnement des processus internes. Vos principales missions incluent la gestion du standard téléphonique et des courriers, l'organisation des transports pour les machines (vente, démonstration, dépannage), l'établissement des contrats de location, ainsi que la gestion des sociétés de transport, incluant l'étude comparative tarifaire, la commande de transport, le suivi et la facturation. En administration des ventes, vous suivrez les ventes de machines, passerez les commandes auprès des usines en Allemagne et en Afrique du Sud, et gérerez les discussions, requêtes et achats d'extensions de garantie. Vous serez également[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garidech, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Entreprise dynamique et reconnue dans le domaine de l'électricité bâtiment, spécialisée en courants forts et courants faibles, recherche son/sa Secrétaire de Direction pour accompagner son développement et renforcer son organisation interne.Missions principales Rattaché(e) directement à la Direction, vos responsabilités incluent : Gestion administrative - Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus et notes internes - Suivi des dossiers administratifs et techniques - Classement / archivage numérique et papier - Préparation et suivi des réunions de direction Assistance à la Direction - Gestion de l'agenda de la Direction - Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous - Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires - Préparation des dossiers stratégiques Suivi spécifique au secteur BTP - Gestion administrative des chantiers (dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS, etc.) - Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants - Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics - Assistance dans la préparation des réponses aux appels d'offres Gestion financière et administrative -[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi Administrations - Institutions

Clapiers, 34, Hérault, Occitanie

La Ville de Clapiers (6100 habitants) recrute un(e) travailleur(se) social (H/F) dans le cadre d'un remplacement pour maternité. Sous l'autorité du Président du CCAS et le pilotage opérationnel du Directeur, le travailleur social participe activement à la mise en œuvre des missions et actions portées par le Conseil d'Administration du CCAS. Il assure l'évaluation des situations sociales, l'accueil et l'accompagnement social des personnes et intervient dans la coordination de plusieurs dispositifs. ACTIVITES PRINCIPALES : Accompagnement social global : - Accueillir, évaluer, informer les usagers rencontrant des difficultés sociales sur leur(s) droit(s) et les dispositifs d'aide et d'accompagnement - Réaliser des entretiens d'évaluation sociale et se déplacer au domicile des usagers si la situation le nécessite - Assurer et proposer un accompagnement social individualisé et personnalisé des personnes en difficultés (soutien dans les démarches administratives, accès aux droits) - Assurer la mission de référent unique RSA : accueil et accompagnement social des bénéficiaires orientés par le Conseil Départemental vers le CCAS (personnes seules), élaboration du projet d'orientation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lumbin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un des nos client basé à Lumbin on cherche un Assistant administratif et comptable en cdi . Sous la supervision de la Direction Générale, le/la Responsable ADV assure la gestion complète du cycle de vente, de la commande à la livraison et à la facturation, en garantissant l'efficacité administrative et la satisfaction client. Fonctions: Gestion des Commandes et offres commerciales : Saisir, vérifier la conformité et traiter les commandes clients reçues (EDI, email, téléphone, etc.). Vérifier la conformité et traiter les offres commerciales Assurer le suivi des stocks en lien avec la production/logistique et informer les clients des délais. Logistique et Livraison : Organiser et coordonner les livraisons (choix du transporteur, établissement des bons de livraison). Gérer les litiges liés au transport, à la quantité ou à la qualité des produits livrés. Facturation et Suivi Financier : Établir les factures et les avoirs dans les délais impartis. Assurer le suivi des encours clients et participer à la relance en cas de retard de paiement, en lien avec la comptabilité. Support Commercial /Gestion du échantillons Établir les devis et les propositions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Cabinet Barthélémy Avocats recherche pour son bureau de NANTES, un(e) secrétaire/assistant(e) à temps complet. Notre cabinet, spécialisé en droit social, à forte dominante conseil, a une clientèle constituée d'entreprises de toutes tailles et de tous statuts. Nous sommes présents dans 21 villes réparties dans la France entière. Le bureau de NANTES est composé d'une équipe de 5 avocats et de 2 assistantes. Dans le cadre d'un départ, nous recherchons en priorité une personne qui apprécie le travail en équipe, qui partage des valeurs humaines et qui souhaite faire évoluer ses connaissances tout au long de sa carrière dans le cadre d'une relation pérenne. Le / la futur(e) assistant(e) devra avoir une formation / expérience en secrétariat / assistance administrative, en plus d'une formation généraliste d'un niveau baccalauréat minimum. Au sein de cette structure, vous serez en charge de : - L'assistance des avocats : Gestion et suivi de dossiers en conseil et en contentieux (préparation des dossiers, préparation des pièces, suivi des calendriers judiciaires, préparation des actes juridiques et des courriers, contact avec les clients et les juridictions...) / Gestion des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Un poste utile, autonome et tourné vers l'action : votre organisation soutiendra des projets concrets pour améliorer l'accès aux soins.***Contribuez à un projet collectif au service de la santé du territoire La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé du Centre Haute-Marne réunit des professionnels mobilisés pour améliorer la coordination, la continuité et la qualité des soins. Vous rejoindrez une petite équipe : la coordinatrice de la CPTS et vous, un duo clé pour assurer le bon fonctionnement et la dynamique des projets.***Vos missions : En tant que chargé(e) de gestion administrative, vous soutenez la coordinatrice, facilitez l'organisation quotidienne de la structure et assurez la gestion opérationnelle des missions. ·***Gestion administrative & logistique : Organisation générale, gestion des mails/courrier, préparation des réunions, mise à jour de l'annuaire, suivi des adhésions, commandes et petites logistiques. ·***Appui à la vie associative : Participation aux réunions, prise de notes, mise en forme des documents clés, appui à la communication interne/externe. ·***Soutien aux projets de santé : Suivi de l'avancée des actions, réponses[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

STEF recherche pour sa filiale TRANSPORT à Moulins-Lès-Metz (170 sal.) dans le cadre d'un CDD, un(e) EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF TRANSPORT H/F Votre rôle ? Au sein de l'équipe Emballage (4 collaborateurs), vous êtes rattaché(e) au Responsable du service. Vos missions quotidiennes sont : * Assurer la gestion administrative et le suivi des entrées et des sorties d'emballages (palettes/rolls) en interne et en externe (avec les clients, transporteurs et destinataires externes) ; * Rechercher des solutions lors des problèmes de stock d'emballages ; * Assurer et participer à la manutention des emballages sur le quai ; * Réaliser diverses tâches administratives. Votre profil ? * Vous recherchez une expérience riche vous permettant de développer l'ensemble de vos connaissances et de vos compétences ; * Vous êtes polyvalent et faites preuve d'autonomie dans vos missions ; * Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Dans le cadre de votre intégration, vous bénéficierez d'un accompagnement et d'une formation à nos process et à nos outils / méthodes. La différence STEF ? * Intégrer un site à taille humaine et des équipes engagées et orientées satisfaction[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Association Reconnue d'Intérêt Général, L'AGSS de l'UDAF gère sur le Département du Nord quatre pôles d'activités : Protection de l'enfance, MJPM, Contentieux familial et Solidarité. L'AGSS de l'UDAF recherche pour son service de Protection des Majeurs de Lille, Un Collaborateur Administratif Tutélaire (H/F), Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de remplacement, à temps complet. En lien avec le mandataire judiciaire, le collaborateur administratif exerce les missions de gestion administrative de dossier d'accès aux droits des personnes sous tutelle ou curatelle. Des notions de comptabilité et une connaissance des services prestations et du milieu institutionnel (CAF, CARSAT, ...) sont nécessaires, afin d'être immédiatement opérationnel(elle). Maîtrise du logiciel UNIT appréciée. Poste à pourvoir rapidement. Rémunération en fonction de la CCN66. Bac + 2 souhaité Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser au service de Protection des Majeurs, 199-201 rue Colbert - centre Vauban - 59000 Lille, à l'attention de Madame Cécile SAMOY, à bmeresse@agss.fr, pour le 20 décembre 2025 au plus tard.

Ressources supplémentaires